ЕИС нотариат

Единая информационная система нотариата: новый уровень правовой защиты граждан

Недавно запущенный Федеральной нотариальной палатой (ФНП) цифровой сервис проверки доверенности сразу же начал пользоваться большой популярностью среди граждан. В первые две недели его работы информацию из него запросили около 30.000 человек. Следует отметить, что публичный сервис проверки действующих доверенностей Единой информационной системы нотариата (ЕИС), предоставляется гражданам на бесплатной основе 24 часа в сутки.

Принцип работы сервиса проверки доверенностей

До введения ЕИС в действие, отменить оформленную у нотариуса доверенность было довольно хлопотно. В случае отмены доверенности доверителю было необходимо либо самому оповещать о факте отмены всех заинтересованных лиц, либо платить деньги за публикацию информации в СМИ. Теперь же, согласно статье 189 ГК РФ, сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности, заносятся нотариусом в особый реестр нотариальных действий, который ведётся в электронной форме. Процедура внесения сведений в базу данных нотариата осуществляется в течение одного дня. После этого, согласно законодательству, все заинтересованные третьи лица считаются извещёнными о факте отмены интересующей доверенности. Следует отметить, что сервис актуален и для доверенностей, выданных до 1 января 2017 года.

Информация о залоге движимого имущества

Кроме проверки действующих доверенностей, нотариат предоставляет всем заинтересованным гражданам возможность проверить факт обременения  движимого имущества залогом. Здесь, в первую очередь, речь идёт о различных транспортных средствах. После введения в действие этого сервиса, вероятность стать жертвой недобросовестного продавца и купить ранее заложенный автомобиль значительно уменьшилась. Ещё реестр уведомлений о залоге движимого имущества очень удобен для установления старшинства залога, что важно для предпринимателей. Практика показала, что такая информация может быть важным инструментом для защиты интересов собственников.

Будущее Единой информационной системы

С 1 января 2018 года руководство ФНП планирует запустить следующее поколение публичного сервиса ЕИС, где будут собраны все нотариальные реестры. Кроме того, любые нотариальные действия также собираются фиксировать в базах данных ЕИС. Такой подход к делу, безусловно, значительно увеличит уровень защиты документов, оформляемых с помощью нотариуса. Подделка документа мошенниками будет полностью исключена, ведь традиционный бумажный бланк фактически утрачивает свою значимость.

Например, уже с 3 апреля текущего года, решением ФНП была отменена форма защищённого бланка, ранее необходимого для удостоверения подлинности подписи заявителя на документе для налоговой инспекции. Можно предположить, что буквально через 5-10 лет, если не раньше, бумажные бланки документов постепенно исчезнут из оборота, в связи с низкой степенью их защиты. Современные электронные сервисы предоставления информации пока показывают себя с самой лучшей стороны.

Разумеется, всё это станет возможным только благодаря дальнейшей работе ФНП в области совершенствования своей деятельности и продолжения конструктивного диалога с законодателем. Такое развитие современной нотариальной деятельности может быть внедрено  и на межгосударственном уровне, чтобы новая, более высокая степень правовой защиты, стала доступной и гражданам других государств. Это стремление Федеральной нотариальной палаты находит своё воплощение, например, в проекте модельного закона «О нотариате», который в ближайшем будущем будет вынесен на рассмотрение Межпарламентской ассамблеи государств-участников СНГ. Представители Федеральной нотариальной палаты работали с этим законопроектом с самого начала его подготовки. Концепция модельного закона очень приближена к концепции деятельности российского нотариата и учитывает все положительные изменения, внесённые в законодательство РФ о нотариате за последние годы.