Копии документов

Нотариально заверить копию документа, нотариус может по просьбе любого обратившегося лица (при наличии документа, удостоверяющего личность). Принадлежность документа не проверяется.

Нотариально заверить копию, можно только при наличии оригинала документа. В оригинале документа не допускается наличие приписок, подчисток, иных неоговоренных исправлений.

Документ, исходящий от юридического лица с которого необходимо изготовить и удостоверить копию, должен иметь необходимые реквизиты (дата, номер, подпись должностного лица, печать).

Копии с документов, исходящие от физических лиц должны содержать паспортные данные( серия, номер, кем когда выдан) и адрес регистрации.

Нотариально заверенная копия не всегда имеет юридическую силу. Например копия паспорта или доверенности не могут заменить оригинал документа. Во многих учреждениях ее попросту не примут.

Особенности заверения документов:

Паспорт гражданина РФ. Для заверения копии паспорта нужно предоставить оригинал паспорта и копи всех его страниц (включая первую - паспорт гражданина РФ). Чтобы заверить выписку из паспорта нужно откопировать первую страницу, разворот с фотографией и страницу с пропиской.

Диплом об образовании. Чтоб заверить копию диплома об образовании, необходимо откопировать все страницы диплома и вкладыша (вкладыш без диплома об образовании не действителен).
Трудовая книжка. Заверить копию трудовой книжки возможно при наличии отметок об увольнении, заверенных печатями работодателя. Записи и печати должны быть на русском языке.
Документы на иностранных языках. Чтобы заверить копию документа на иностранном языке, необходимо предварительно удостоверить нотариально перевод данного документа. (для перевода документов с украинского языка или английского языка вы можете обратиться к нотариусу, с других языков перевод можно сделать в Торгово-промышленной палате г. Хабаровска). Заверить подлинность подписи переводчика, возможно только при наличии диплома переводчика либо учителя соответствующих языков.
Документы выданные на территории других государств (кроме стран подписавших Минскую конвенцию), для обращения на территории Российской Федерации. Такие документы предварительно необходимо легализовать (проставление апостиля, либо консульская легализация).
Копии документов приносить не обязательно нотариус может изготовить их самостоятельно.

Список стран, присоединившихся к Минской конвенции, для которых существует упрощенный порядок документооборота:

Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Узбекистан, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Республика Армения, Украина, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Азербайджанская Республика, Грузия (не является участником СНГ в соответствии с Решением СГГ от 09.10.2009), Туркменистан

Действующие тарифы по удостоверению копий документов:

Документ на 1 листе 100 руб, на 2 и более листах 150 руб.

Копия устава 550 руб.

Выписка из документа 150 руб.