Тождественность электронного документа

Электронный документ. Что это такое? Может ли доверенность быть электронной?

К примеру, вы находитесь в разных городах с человеком, чьи интересы будете представлять, скажем, при оформлении наследства. Что необходимо сделать вашему доверителю, чтобы у вас на руках была доверенность, оформленная надлежащим образом?

ему необходимо обратиться к нотариусу у себя по месту жительства;
нотариус составит и удостоверит необходимую доверенность;
удостоверит равнозначность бумажного документа электронному;
вышлет этот документ заинтересованному лицу (возможно, вам) или необходимому нотариусу (если вы укажете адрес его электронной почты).

В свою очередь, нотариус, к которому обратились вы, получив по электронной почте документ, проверит подлинность электронной подписи нотариуса и выполнит обратное действие – удостоверит равнозначность электронного документа бумажному.

Оформление электронного документа осуществляется в течение 1-го дня и стоит 250 руб. с направлением в одну сторону.

Такое нововведение стало доступным благодаря внесенным в 2014 году изменениям в законодательство о нотариате. Были введены новые нотариальные действия: 

1) удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

2) удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Теперь, говоря простым языком, можно превратить документ в бумажном виде в электронный и наоборот. Юридическая сила документа полностью сохраняется.

Рассмотрим на примере первого нотариального действия. Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса. Чтобы удостоверить тождественность электронного документа бумажному, необходимо отсканировать бумажный документ по специальным параметрам.

Если электронный документ предстоит предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом требований, которые предъявляются к таким документам.

В формируемый файл, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись. Она совершается нотариусом в электронном виде.

Далее электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

В результате такого нотариального действия получаются два файла графическое изображение документа с удостоверительной надписью и файл цифровой подписи. Данные файлы передаются заявителю оговоренным способом: электронной почтой, флеш-картой и др.

Преимущества электронного документа:

• использование без рисков, связанных с использованием бумажного документа, таких, как утрата;
• документ может предъявляться в государственные органы и при этом иметь юридическую силу своего бумажного аналога;
• можно пересылать в электронном виде нотариусу для совершения необходимых нотариальных действий.