Электронный документ

Тождественность электронного и бумажного документов 

Электронный документ. Цифровая подпись. Все эти словосочетания вошли в повседневную жизнь не так давно и для многих людей всё ещё остаются чем-то загадочным и не совсем понятным. Однако прогресс не остановить, и специалисты предрекают, что рано или поздно большая часть юридических действий будет осуществляться в цифровом виде. Конечно, не стоит этого опасаться, ведь технологии для того и существуют, чтобы сделать нашу жизнь немного легче. Нужно только немного разобраться в этом вопросе, и всё сразу встанет на свои места.

Несмотря на то что законы не всегда поспевают за общественными отношениями, уже сейчас можно использовать некоторые виды электронных документов наравне с бумажными. Это возможно, например, в гражданском обороте, а также в рамках гражданского или арбитражного судопроизводства. Статьи 103.8 и 103.9 соответствующего Федерального закона дают нотариусу право удостоверять тождественность электронного документа документу бумажному. Полезность такого нотариального действия сложно переоценить. Для примера возьмём распространённый случай из юридической практики: срочная продажа автомобиля по доверенности в том случае, когда владелец машины находится в другом населённом пункте.

Ещё несколько лет назад лучшими способами максимально быстро получить доверенность от владельца автомобиля были авиапочта или экспресс доставка. Сегодня, воспользовавшись услугами нотариуса, эту операцию можно осуществить на порядок быстрее, легче и, что немаловажно, дешевле. Сами нотариальные действия довольно просты.

Нотариус вместе с владельцем автомобиля составляет доверенность, сканируется, образ заверяется электронной подписью нотариуса. После этого файл пересылается другому нотариусу, который может находиться в любой точке России. Получив документ, другой нотариус удостоверяет подлинность подписи доверителя, а затем воспроизводит его в виде бумажной копии. Таким образом, зная действующее законодательство, можно без особых сложностей перевести электронный документ в бумажный и наоборот.

Разумеется, положения закона также распространяются и на иные виды документов. Исключение здесь: удостоверения личности и документы, подтверждающие совершение сделок, оформленные в простой письменной форме. Во всех остальных случаях нотариальные действия по удостоверению тождественности бумажных и электронных документов могут оказаться как никогда кстати.